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国外参展出发前要注意带什么？

某次出展前，接到个电话：
展商：“我们准备出发了，要带什么东西去？”
因为《展前通知》已经发出去好几天了，所以当小编听到这句话的时候，内心是崩溃的。
后来小编了解到，很多展商平时业务繁忙，往往是去到准备出发、开始打包行李的时候才开始思考携带的东西。
那么，恰逢小编准备出发去巴西，参加1年1度的2017年巴西文具展，刚好也汇集了一些展商的出展经验，做了以下的表格，看看我们在出发前注意要带什么，相当实用哦！
开始打包行李啦！~

参展物品篇
样品
○如样品通过运输公司承运，请提前落实样品清关状况，询问送货人的联系方式，交代样品送达的地址和送样品的时间。
○如飞机托运样品，请注意航空公司对托运行李的要求（包括重量、尺寸与超重量的费用），一般在展团的《展前通知》里会有具体的说明。请提前准备好样品清单，最好有发票，价格等等的信息。此资料用于过海关，如海关检查托运行李，请出示邀请函与清单说明是去参展用的，不是用于买卖。一般来说，可以提前跟展览公司人员了解当地一下海关情况，做好相应准备。微信公众号shzpexpo福贸国际展览
○展览公司展前发出的《展前通知》都包含大量有用信息，相当实用。
○样品在打包前最好经过全面检验，外观、原器件完好无损、功能正常。搭配合适的插头电源线（注意当地电压和插头）。
产品名录
○大约预计数量，太少的话会减弱展示效果，太多的话浪费运费与空间，建议备好电子版（如CD），以防资料不足时即时打印或者马上发送给客户。
名片
○名片上印有摊位号的话，客户回头可以更好的找到我们。○把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上，提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。
○备好名片夹，以显正规，有档次。          
○一张写有英汉“请赐名片”的字版，以示尊重客户，正式，又节省了索要名片的时间与烦琐
办公用品
○小型计算器、笔、大号笔记本、胶带（大号跟小号都要，打包用）、钉书机&订书钉（名片归档能手）、笔记本电脑、剪刀。
○作为业务能手，报价神器必须在手 
公司文件资料
根据参展需求准备，包括并不限于：合同，产品价格表，客户预约时间表，客户联系表，客户资料调查表、海运价格表等。
布帘
布帘用于每晚离开时遮盖展位。以往的布帘又重又厚，不便于携带。我司经过精心研发挑选，随团发送的布帘不仅轻盈，还可以随时折叠入袋子方便携带，不占地方。
小小的布置设计
参展的一个重要意义在于给客户留下深刻的印象。展会完毕后，客户能记得您。所以，让展位与众不同，有闪光点，不淹没于千万雷同的摊位是个比较重要的问题。若您选择了标准展位，可以花一些小心思布置展位，例如带上工厂的图片、产品的特色的设计、Logo、易拉宝等等。
小礼物
○带有公司标志与网址的圆珠笔，客户使用笔的时候会想起
○带有公司产品和特征的纸袋。纸袋要设计好，会成为一个流动的广告，要醒目、有特点。
食品
○好品质的咖啡、茶叶（绿茶和红茶）、小甜点（中西式）、糖果（大多老外喜欢吃糖）。
○小小的食物可以营造良好的商谈气氛，更是打开话匣子的好话题
翻译预约
○语言是沟通的基础，翻译可能会非常的有用
重要文件物品篇
护照
留意签证页信息是否准确。
“人证”俱在！
邀请函

用于边检与海关的询问
电子机票
请核对人名是否准确 

货币
○请注意不同国家对于入境如果随身携带的现金都有限制，如超过限制将需填写海关申报单
○提前了解汇率  
信用卡
请留意信用卡最高额度。
手机
○请确定已开通国际漫游业务
○如需用到当地电话卡，请询问清楚适用制式，建议带上剪卡器。
○记得带上充电器，数据线，强烈建议带上可上飞机的充电宝。
备用药
○备些常规感冒药、肠胃药、创可贴等药物，以防生病受伤。一般的展团都有准备。
电源转换器
“带着转换器，走遍天下都不怕”
展前通知
我司出展文件《展前通知》，里面有很多注意事项值得提前阅读。
个人旅行用品篇（任选）
电脑    记得带充电器
相机    如果特殊需求者携带，还是那句：记得带充电器
洗漱用品    一般国外酒店不配备牙刷、牙膏。我司发给展商的随团物品中，有一个评价相当高的洗漱包。
衣架    部分酒店不含衣架，可用于洗好的衣物
拖鞋    飞机上和酒店中，如家的关键要素
颈枕    长途飞机最好伴侣~~~~
钥匙    万一回程航班在深夜到达，回家不求人：）
电插板    多电子物品携带者适用
行李箱绑带    绑带不仅仅能加固您的行李箱，减少弹开的机会。当你在机场取行李时两眼迷茫，绑带将很快地帮你认出你的行李
文件袋    票据太多的时候，它发挥很好的作用
U盘    万一要拷贝文件呢？
耳机    音乐是人在旅途上很好的伴侣呢
书籍    小编晚上倒时差睡觉靠它了
水壶/水杯    对身体很好的小物品，旅途中多喝水，有助于精神饱满地参展
纸巾    这还用说吗~
剃须刀    小编是男士，认为这个很很很重要。
香水    长途交通工具后，香水的作用还是很大的
零食    人生第一大事：饿了怎么办
润唇膏    对于去寒冷的地区，小编表示此项很重要
雨具    天气预报说如果有雨，带着也无妨
手套 or 帽子    寒冷地区专用项
大袋子    如果预计购买的东西很多，建议带上一个！
已穿衣物袋子    注意卫生
指甲钳    小物品，大用处
眼罩    飞机上睡觉的神器之一，配合脖枕